Cijfers laten landen
Groenonderhoud, aanleg en het maaien van ruw gras. Een greep uit de werkzaamheden van Krinkels. De opdrachten komen van gemeenten en provincies en worden via een aanbesteding in de markt gezet. Europese wetgeving bepaalt namelijk dat iedere aannemer een gelijke kans moet krijgen.
Als calculator/werkvoorbereider is Mark van begin tot eind betrokken bij deze projecten, groot en klein. Hij schrijft mee aan het plan van aanpak, bepaalt de kostprijs, doet de inkoop, begeleidt het project en houdt de administratie bij. Maar Marks bijdrage gaat verder dan scherpe calculaties en inzicht in financiële risico’s. Minstens zo belangrijk vindt hij dat het werk ook buiten goed landt. “Ik had nooit gedacht dat ik calculator zou worden. Maar ik vind het fantastisch werk. Je zit op het snijvlak van cijfers én mensen.”
Eigenaarschap over iedere meter
“Soms belt een machinist mij op: Mark, ik heb gehoord dat gemeente Emmen weer vrijkomt. Houd jij die aanbesteding even in de gaten?” Die betrokkenheid uit het veld is waar Mark bewust op inzet. Hij maakt het zijn missie te zorgen dat de collega’s buiten met plezier eigenaarschap voelen over iedere meter.
“Ik ben in 2016 begonnen bij Krinkels als assistent-uitvoerder. Toen volgde ik nog de opleiding Bos- en natuurbeheer. In mijn eerste vier jaar bij Krinkels heb ik op een bosbouwcontract gezeten bij defensie. Toen ging hier een calculator/werkvoorbereider weg. Mijn project was net afgelopen dus is mij gevraagd of deze rol interessant kon zijn voor mij. Het bleek me juist heel goed te liggen.”
"Als het om productie gaat, overleg ik met de jongens buiten."
Hoeveel vierkante meter maai je in een uur?
Aanbestedingen voor de overheid gaan over grote bedragen, voor wie het uitvoert blijft dat vaak bij een abstract getal. Hoe zorg je er vanaf kantoor dan voor dat het toch gaat leven in de dagelijkse praktijk en bijdraagt aan efficiënt werken?
“Als het om productie gaat, overleg ik met de jongens buiten: hoeveel vierkante meter gras kun je maaien in een uur? Ik laat zien hoe ik reken en hoe ik op een bedrag van bijvoorbeeld anderhalf miljoen uitkom. Met mijn rekenprogramma bij de hand, vraag ik de machinist dan, wat gebeurt er als je van die ene kilometer per uur, twee kilometer maakt? En wat is dan reëel zodat we een marge kunnen inbouwen?"
Ook met de uitvoerders en voormannen stemt Mark nauwkeurig zijn berekeningen af. Zo werkt hij veel samen met voorman Peter die vanuit het veld informatie voor hem verzamelt. “Als hij bij de RUG (Rijksuniversiteit Groningen) een meerwerkklus heeft, meet hij het op, vraagt hoe lang de jongens denken erover te doen, en dan kijken we samen: klopt dit? Is dit realistisch?”
Collega's die formeel nog geen voorman zijn, worden zo al actief meegenomen. “Door het samen te bespreken, groeit het gevoel van eigenaarschap. Vooral de jonge collega's die echt wat willen doen voor de samenleving, die wil je meenemen. Zodat ze met plezier in die openbare ruimte staan. Als jij een kilometer extra doet, komt er misschien wel een nieuwe trekker.”
"Al heb je een bepaalde werkzaamheid niet eerder gedaan, het team staat achter je. Zakelijk of privé, maakt niet uit."
Zevenhonderd pagina's over bomen
Soms loop je tegen iets onverwachts aan. Zoals bij een provinciale klus waarbij het Handboek Bomen 2024 van toepassing bleek. Een boekwerk van maar liefst zevenhonderd pagina’s. “We hadden de klus gewonnen op basis van het plan van aanpak, Krinkels was namelijk niet de goedkoopste. Zevenhonderd nieuwe pagina's, dat durfden we wel aan, omdat we weten dat we bij elkaar terecht kunnen. Al heb je een bepaalde werkzaamheid niet eerder gedaan, het team staat achter je. Zakelijk of privé, maakt niet uit. Dat geeft vertrouwen. En opdrachtgevers waarderen dat we onze belofte nakomen, ook als het tegenzit en de praktijk anders is dan de calculatie.”
Mark vult aan, “Humor is daarin ook belangrijk. Neem de ploeg bij de militaire kazerne in Assen. Dat zijn vier gasten van 25, 26 jaar. Die werken al vijf jaar samen en kennen elkaar door en door. Zet er nog één bij, en die hoort er binnen no time bij. Ook als het werk minder leuk is, maken ze het wel leuk. In een groep is er altijd iemand die je uit je baaldag haalt.”
Waar je een kloof zou verwachten tussen buiten en binnen, hebben ze dat in Zuidwolde goed op orde. “Doordat uitvoerders vaker naar buiten gaan en collega’s binnen en buiten ook steeds jonger zijn geworden.” Zelf vindt Mark het belangrijk taken van de uitvoerder over te nemen, zoals klic-meldingen. "Dan kan de uitvoerder vaker naar buiten en het contact met de jongens buiten behouden."
Van Noord naar Zuid
In zijn werk als calculator/werkvoorbereider ervaart Mark ook de voordelen van een landelijke organisatie. Hij neemt regelmatig contact op met de verschillende vestigingen, vooral in het Noorden. “Nagele doet bijvoorbeeld veel met water. Dus als we een aanbesteding hebben op dat gebied en ik weet bepaalde posten niet of heb informatie nodig, dan kan ik daar aankloppen. Zo hebben we net een nieuwe wijk aangenomen in Eelderwolde. Die hebben we in samenwerking met Krinkels vestiging Nagele gecalculeerd op basis van hun ervaringen. Ik wil ook nog een dag in Heerlen werken. Daar zitten ook jongens van mijn eigen leeftijd. Vanuit de organisatie krijg ik hier ook de ruimte voor.”
Het bloemenperk voorbij
Als calculator bij Krinkels meet je geen bloemenperken, maar complete woonwijken, kilometers bermen en onbegaanbare gebieden van defensie. Je berekent kilometers. “Ik begrijp dat je verwacht dat we als aannemer alleen maar bezig zijn met zo goedkoop en snel mogelijk. Bij Krinkels krijg ik vrijheid om het op mijn manier te doen zonder hokjes of micromanagement. Natuurlijk moet het commercieel kloppen, maar we doen het samen en willen er allemaal voldoening uit halen. En als het anders loopt dan gepland? Dan lossen we het op. Zo werkt het hier.”
